تا حالا به این فکر کردید که چرا بعضی از محتواها جذابیت و تاثیر بالایی دارند که انگار مستقیم با مخاطب صحبت می‌کنند؟ تنظیم یک بریف محتوا جامع و مؤثر، گامی حیاتی در فرآیند تولید محتوا است. بریف محتوا، به عنوان یک سند راهنما، کلیه مؤلفه‌های ضروری برای خلق یک محتوای باکیفیت را در بر می‌گیرد که با ارائه اطلاعات دقیق و جامع در خصوص هدف محتوا، مخاطب هدف، کلمات کلیدی، ساختار و سایر جزئیات مرتبط، به نویسنده کمک میکند تا محتوایی متناسب با نیازهای مخاطب تولید کند. در این مقاله، به بررسی عناصر تشکیل‌دهنده یک بریف محتوای ایده‌آل و اهمیت آن در ارتقای اثربخشی محتوای تولید شده خواهیم پرداخت.
بریف محتوا چیست؟
بریف محتوا، سندی رسمی میباشد که توسط استراتژیست محتوا تدوین میشود و به نویسنده کمک شایانی در نوشتن محتوا متناسب با نیاز های کسب و کار ها میکند. Content Brief به منظور ارائه دستورالعمل‌های جامع و دقیق برای تولید محتوا تدوین میشود و اطمینان حاصل میکند که تولید محتوا برای قالب‌های مختلف مانند پست‌های وبلاگ و کتاب‌های سفید به صورت روان انجام میشود. این سند ضروری، کارایی را افزایش می‌دهد، تکرار را به حداقل می‌رساند و انتظارات دقیقی را برای همه افراد درگیر تعیین میکند.
بریف محتوا چه شکلی است و چرا مهم هستند؟
هیچ قالب یکسانی برای ایجاد دستور کارهای محتوا وجود ندارد. نویسندگان همیشه متخصص سئو نیستند، نویسندگان باتجربه برخی از دانش سئو را کسب خواهند کرد، اما شما باید در دستور کار مشخص کنید که می‌خواهید مقاله شما چگونه بهینه شود. هر کسی روش خاص خود را برای توسعه یک قالب دستور کار محتوا دارد و مراحل مختلفی برای ایجاد یک بریف عالی وجود دارد، حتی با وجود یک قالب دستور کار محتوا، موارد بر اساس جزئیاتی مانند موارد زیر از یک پروژه به پروژه دیگر متفاوت خواهند بود.
مزایا و هدف نوشتن بریف محتوایی
اگر فقط در حال پرتاب دارت و امیدوار به برنده شدن در بازی بازاریابی محتوا هستید، تقریباً می‌توانید هر کاری که می‌خواهید انجام دهید. و افراد زیادی وجود دارند که به طور تصادفی در این بازی برنده می‌شوند. اما کسب و کار شما باید در تصمیم‌گیری در مورد نحوه ایجاد محتوای درجه یک برای مشتریان خود بسیار محتاط‌تر باشند، در اینجا هفت دلیل وجود دارد که چرا شما به یک بریف محتوای استاندارد نیاز دارد:
1. صرفه‌جویی در زمان و هزینه
در حالی که ممکن است کمی زمان برای کامل کردن فرآیند دستور کار محتوا لازم باشد، برای نویسندگان شما بسیار آسان‌تر خواهد بود که دامنه آنچه باید بنویسند را بدانند. صرف نظر از اینکه نویسندگان شما ساعتی، در ازای هر مقاله یا بر اساس تعداد کلمات تولید شده کار می‌کنند، شما می‌خواهید اطلاعات کافی را در اختیار آن‌ها قرار دهید تا بتوانند روی نوشتن محتوای باکیفیت تمرکز کنند، در حالی که به اهداف مشتری شما نزدیک هستند.
2. جلوگیری از بازنویسی کاهش و اصلاحات
بازنویسی و اصلاحات زمان می‌برد و دستور کار محتوا زمان صرف شده برای ویرایش، تغییر مفهوم یا تغییر تمرکز کلمات کلیدی هدف را کاهش می‌دهد، چه رسد به اینکه ممکن است در شرایطی قرار بگیرید که کل ایده محتوا پس از سرمایه‌گذاری اولیه در مرحله نوشتن و ویرایش به دلیل عدم همسو بودن با برند مشتری شما کنار گذاشته شود.
3. از دست ندادن اطلاعات حیاتی
آمار، حقایق و مقالات مرتبط عالی می‌توانند یک مقاله را شکل دهند و آن را بینش‌آمیز و معتبر کنند. تفکر استراتژیک در مرحله دستور کار محتوا به اطمینان از عدم وجود شکاف‌های اطلاعاتی مهم در پست وبلاگ نهایی کمک میکند.
4. ارائه یک منبع واحد مرجع برای تیم شما
ارتباط با مشتری شما ضروری است و به ایجاد روابط کمک میکند. ممکن است یک مدیر حساب داشته باشید که مستقیماً با مشتری کار میکند. اگر آن‌ها به مشتری خود به‌روزرسانی ارائه می‌دهند و در مورد نوع محتوایی که برای ماه تولید میشود صحبت می‌کنند، نویسندگان باید در جریان قرار بگیرند.
5. افزایش انسجام بریف محتوا
فرآیندهای استاندارد منجر به انسجام می‌شوند. چه لحن، حقایق، دستورالعمل‌های پیام‌رسانی، سبک برند، سفر خریدار یا مخاطب هدف. شناسایی نقاط درد و تعیین اهداف خاص می‌تواند به نویسندگان کمک کند تا کلمات خود را با خوانندگانی که به دنبال این پاسخ‌ها هستند هماهنگ کنند.
6. بهبود رتبه‌های جستجو
جمع‌آوری تمام سوالات و نگرانی‌ها برای یک کلمه کلیدی خاص یا نوع عبارات کلیدی و زیرموضوعاتی که باید مورد بحث قرار گیرند باید در دستور کار محتوا نوشته شود. این به موتور جستجو کمک میکند تا مفهوم اصلی مقاله شما را شناسایی کند، اما همچنین به نویسنده شما کمک میکند تا ساختار مناسب و تمرکز کلمه کلیدی را برای کمک به رتبه‌بندی بهتر ایجاد کند.
7. جهت‌گیری واضح و تأیید سریع‌تر
ارائه جهت‌گیری واضح می‌تواند منجر به تأیید سریع مقاله نهایی شود. تیم شما می‌تواند مطمئن باشد که محتوا بهترین نسخه از محتوای تحقیق‌شده و باکیفیت است که ممکن است وجود داشته باشد. و با آنچه در استراتژی اولیه محتوا به مشتری وعده داده شده است مطابقت دارد.
یک بریف محتوای اصولی چه ویژگی هایی دارد؟
- اهداف واضح
- عنوان (یا چند ایده عنوان)
- طرح کلی (شامل عناوین و زیرعنوان‌ها)
- تعداد کلمات
- مخاطب هدف
- ایجاد یک شخصیت برای مخاطب هدف
- راهنمای سبک
- زمان ارسال
اهداف واضح
برای اینکه نویسنده محتوا کاملا درک کند چه چیزی برای محتوا نیاز دارد و نحوه سنجش آن برای نوشتن یک مقاله چگونه است لازم میباشد به وضوح اهدافی را که محتوا لازم دارد برای نویسنده مشخص شود.
عنوان و توضیحات
در حالی که توضیحات متا و عنوان برای سئو مهم هستند، ارائه زمینه بیشتر برای نویسندگان شما نیز ضروری است. به این ترتیب، آن‌ها روی مفهوم مقاله تمرکز خواهند کرد و از هدف مقاله منحرف نخواهند شد. به یاد داشته باشید که عنوان پیشنهادی شما ممکن است در طول فرآیند نوشتن تغییر کند، اما مفهوم اصلی پشت عنوان اصلی باید یکسان باقی بماند.
طرح کلی
بیشتر اوقات، شما می‌خواهید چندین خوشه کلمه کلیدی را برای مشتریان خود هدف قرار دهید. به عنوان یک آژانس بازاریابی محتوا، شما تمام تحقیقات کلمات کلیدی و برنامه اقدام برای هدف قرار دادن این کلمات کلیدی را انجام داده‌اید. ارائه یک طرح کلی سردرد را برای شما و نویسندگان از بین می‌برد زیرا شما به وضوح محتوایی را که می‌خواهید و نمی‌خواهید بنویسند مشخص کرده‌اید.
تعداد کلمات
تعداد کلمات به دو دلیل اصلی ضروری است:
- هزینه مقاله
- رقابت
هنگامی که شما برای سایت مشتری خود محتوا می‌نویسید و تخصیص می‌دهید، عوامل زیادی وجود دارد. بسته به اینکه بسته نوشتن محتوای خود را برای مشتری خود چگونه ساختار بندی کرده‌اید، ممکن است مجبور شوید از مشتری خود بخواهید هزینه اضافی پرداخت کند یا تعیین کنید که هزینه مقاله در بودجه شما قرار دارد یا خیر. دلیل دیگر اینکه شما می‌خواهید یک تعداد کلمه را به دستور کار محتوا اضافه کنید این است که برای کلمات کلیدی اصلی که می‌خواهید برای آن‌ها رتبه‌بندی کنید رقابتی باشید. بیایید بگوییم که هر یک از رقبا به طور متوسط ۲۰۰۰ کلمه نوشتند که مملو از محتوای بینش‌آمیز است. اگر بودجه مشتری شما فقط برای یک مقاله که حاوی ۱۲۰۰ کلمه یا کمتر است اجازه می‌دهد، رقابت با پست‌های معتبرتر در مورد آن موضوع ممکن است چالش برانگیز باشد. این ممکن است به این معنی باشد که تیم محتوای شما باید برای هدف قرار دادن یک موضوع متفاوت با دشواری رتبه‌بندی پایین‌تر تغییر مسیر دهد یا برای انجام یک قطعه عمیق‌تر در مورد موضوع، تأیید بودجه دریافت کند.
این بدان معنا نیست که این عدد همه چیز است. یک مقاله کوتاه‌تر با بینش‌های واقعی برای همه از جمله خوانندگان و موتورهای جستجو بسیار ارزشمندتر از یک مقاله طولانی‌تر پر از پُرکننده برای اغراق در تعداد کلمات است.
مخاطب هدف
توسعه شخصیت بخشی از هر استراتژی بازاریابی محتوا است. هنگامی که یک نماینده فروش می‌داند به چه کسی می‌فروشد، می‌تواند پیشنهاد فروش خود را برای مطابقت با نیازهای آن مشتری تطبیق دهد و نرخ تبدیل خود را افزایش دهد.
شخصیت مخاطب
یک شخصیت مخاطب بسازید تا به نویسنده خود کمک کنید بفهمد برای چه کسی می‌نویسد. این یک نمایش متنی، گرافیکی و پروفایل یک شخص است که نماینده مخاطب هدف شما است. یک شخصیت مخاطب ممکن است به سادگی چند جمله باشد که مشخص میکند جمعیت هدف شما، مشکلات رایج، سطح تحصیلات و هر چیز دیگری که می‌دانید برای مخاطب شما حیاتی است.
راهنمای سبک
هر مشتری متفاوت است، اینکه آیا مشتری شما نیاز به هدف دارد لحن و سبک نوشتن و قراردادهای املائی شما باید در سطح جزئی با این مخاطبان مطابقت داشته باشد.
زمان ارسال
به منظور کمک به مدیریت زمان توسط نویسنده و اینکه مشخص شود تا چه زمانی مهلت نوشتن و ارسال دارد تا به موقع محتوا تحویل داده شود و محتوای با کیفیتی ارائه دهد، ضرورت دارد که زمان ارسال مشخص شود.
